Buchungssystem - Wir vereinfachen ihre Arbeitsprozesse

Digitalisierung ist für kleinere Veranstaltungsagenturen kein einfacher Prozess.

Auf der Suche nach einem passenden Buchungssystem hatten wir vor einigen Jahren scheinbar nur die Möglichkeiten, uns für große Summen über eine Agentur ein individuelles System programmieren zu lassen oder gegen eine Umsatzbeteiligung Veranstaltungskalendersysteme zu nutzen.

Wir haben uns gegen beides entschieden! Stattdessen haben wir mit einem Programmierer und einem kostenfreien Open Source Tool ein eigenes Buchungssystem entwickelt, das perfekt auf uns zugeschnitten ist...
Über unser Kontaktformular werden alle Kundendaten, so zugeordnet, dass wir jedem Kunden mit wenigen Klicks ein passgenaues individuelles Angebot erstellen können. Unsere Kunden können über einen automatisch erstellten Link buchen und erhalten so vollautomatisiert alle Unterlagen, Informationen und Erinnerungen, falls noch etwas fehlen sollte.

Die Rechnungen werden automatisch angelegt und für die Buchhaltung passgenau vorbereitet, Zahlungseingänge werden aktualisiert, Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisch verschickt.

Auch unsere Guides erhalten ihre Informationen, Terminbestätigungen- und -erinnerungen automatisch über unser Tool.

Nicht nur, dass wir unsere Fehlerquote auf ein Minimum reduziert haben, wir haben vor allem unsere Arbeitszeit drastisch senken können. Zeit, die wir für unsere Familien nutzen.und Zeit, in der wir mehr Kunden mit unseren Events glücklich machen.

Lassen Sie sich von uns ein Tool bauen, das perfekt zu ihrer eigenen Veranstaltungsagentur und ihren Kundenbedürfnissen passt und dass Sie nach der Einrichtung für einen monatlichen Betrag nutzen können, der minimal ist im Vergleich zu Ihrem persönlichen Zeitgewinn.